Andreas Marstad

Bruk đŸȘ”stubbetid nĂ„r det koker

Sist oppdatert:

Snarveien: God ledelse er Ă„ lĂžse oppdraget og ta vare pĂ„ folkene dine – ikke Ă„ klemme hver luke ut av kalenderen.

Som leder er du en flaskehals. Det er oppgaver bare du kan gjĂžre. Det er oppgaver som ikke blir gjort om ikke du setter de i gang, deler informasjon eller delegerer.

LÞsningen mange velger er Ä jobbe hardere. GjÞre mer. La hjulet spinne fortere. De hÄper det skal vÊre nok Ä vÊre et forbilde med arbeidsmoral og erfaring.

Det er feil lĂžsning.

Om din tid til ledelse er flaskehalsen, er det noe du skal beskytte – ikke spise opp.

Noe av det viktigste du kan gjÞre som leder er derfor Ä gi deg selv fri til Ä fÄ oversikt.

I Forsvaret kalte vi det Stubbetid. Det er et mellomrom mellom en situasjon og reaksjonen din.

NĂ„r en ordre ble gitt, hadde yngre befal ofte lyst til Ă„ iverksette umiddelbart – med initiativ og handlekraft. Men de erfarne satte seg ned pĂ„ en stubbe, tenkte over situasjonen og la en plan fĂžr de handlet.

Du finner stubbetid i flere former:

Nedetiden har tre fordeler:

  1. Velg deg oppgavene bare du kan gjĂžre
  2. Finn den beste veien til mÄl for laget ditt
  3. Ikke bli en du ikke vil vĂŠre

1. Oppgaver bare du kan gjĂžre

Vi liker ikke hierarkier i dette landet. Likevel er sannheten at det er lederoppgaver ingen andre kan gjĂžre om ikke du gjĂžr de.

Ja, noen ganger er det lurt Ä ta pÄ seg administrative oppgaver, men ikke overdriv. Det finnes ledere som med stor iver tÞmmer oppvaskmaskinen hver dag, for Ä vise at de er tjenende ledere. Samtidig klager deres ansatte over at firmaet mangler retning, eller at sjefen knapt snakker med dem.

Som leder er du en styrkemultiplikator. Ditt team, ledet godt, kan gjÞre enormt mye mer enn deg alene. Dette vet de fleste allerede, sÄ hva er det som gjÞr at vi sitter der pÄ kvelden og skriver den rapporten selv?

En grunn er at vi fÄr tunnelsyn nÄr vi blir stresset. Som ung lagfÞrer i Forsvaret trodde jeg at jeg ledet godt ved Ä bare vÊre forbilde. Jeg var i bedre form og skjÞt bedre enn soldatene mine (ikke ettergÄ dette for nÞye), sÄ nÄr vi Þvde pÄ «laget i angrep» var jeg i fremste rekke.

Problemet var at jeg mistet sidesynet. Jeg sÄ ikke trusselen som kom fra den andre flanken. Jeg hÞrte ikke soldaten som hadde skjÞnt at vi var i fare.

EtterpÄ korrigerte troppsjefen meg foran laget: «NÄr du er lagfÞrer, mÄ du skyte mindre, og observere og rope mer.»

Og det er det samme i andre virksomheter. En leder som har fylt opp sin egen kalender har hverken tid til Ă„ se hva som skjer rundt seg eller dele den informasjonen. Han er min sivile tilsvarende – som skyter mye, men leder lite.

Du er ikke lenger en enkeltmann. Om ikke du:


 hvem skal gjþre det da?

Det er supert at du viser at du er en av gjengen eller ikke for god for noen oppgaver. Men ikke la det gÄ pÄ bekostninger av oppgaver andre trenger at du gjÞr. Sett deg pÄ stubben og tenk pÄ hvilke oppgaver som bare er dine.

2. Korteste vei til mÄl

“There is nothing so useless as doing efficiently that which should not be done at all.”

— Peter Drucker

Uforstyrret konsentrasjonstid er gull verdt for et team som skal fÄ ting gjort. Men innimellom mÄ noen stikke opp hodet og spÞrre seg om vi er pÄ rett kurs. Det er en lederoppgave som ikke blir gjort om du aldri fÄr oversikten.

Den tyske general Erwin Rommel (og andre) tilskrives et sitat om at «Svette sparer blod, blod sparer tÄrer og tenking sparer begge.» Poenget hans er at en liten investering i stubbetid kan spare de du leder for mye unÞdvendig slit.

Vi ser det innen strategi. Selskaper som bruker enormt med penger og Ärsverk pÄ Ä perfekt utfÞre en elendig plan. Om alle er i utfÞrelsesmodus er det ingen som kan stoppe opp og spÞrre om dette er den beste bruken av vÄre ressurser.

Som investorene Naval Ravikant og Matt Mochary har observert: Alle nye bedrifter startes av noen med tom kalender. GrĂŒnderne er ennĂ„ ikke nedsyltet av hverdagsaktiviter, og har derfor tid til Ă„ tenke over hva det viktigste de kan gjĂžre for sin bedrift.

Disse bedriftene har dermed lett for Ă„ utkonkurrere etablerte stĂžrre selskaper, der alle er travle med oppgaver som haster. Hjulene spinner, men ingen jobber med det som virkelig er viktigst.

Noen ledere blokkerer kalenderen en time eller to hver uke. Andre trekker seg unna i lengre perioder – som Bill Gates og hans Think Weeks.

3. Ikke bli en du ikke vil vĂŠre

“Between stimulus and response there is a space. In that space is our power to choose our response. In our response lies our growth and our freedom.”

– Viktor Frankl

Vi har alle dager der vi ikke er helt oss selv. En ansatt sier noe, og vi fyrer litt for raskt tilbake. Og jo hÞyere stressnivÄet er, desto tynnere er finéren mellom den rasjonelle varianten vi liker Ä vÊre, og lederen vi ikke unner noen Ä ha.

Stubbetid gir et pusterom mellom stimuli og vÄr respons. Det kan koke godt i toppen nÄr leverandÞren er urimelig, men det pleier Ä roe seg nÄr du har fÄtt gÄtt deg en tur. Kanskje er dette hemmeligheten bak en trygg og fÞlelsesmessig stabil leder?

Hvor kan du begynne?

⚖Overslaget:

Det er ikke dermed sagt at ledelse er din eneste jobb, eller at det aldri er administrative oppgaver. Poenget er Ă„ ha lite nok av de til at du ikke overbelaster flaskehalsen – at du fĂ„r tid til Ă„ lede.

Noen misforstÄr og tror at stubbetid betyr Ä fjerne seg fra hverdagen til de ansatte. Du kan fortsatt vÊre en tjenende leder, men du er mer effektiv om du rydder unna hinder for de ansatte enn om du tÞmmer oppvaskmaskinen.

Kilder og inspirasjon