Vil du ha bedre innspill til strategien? Ikke start med blanke ark
Sist oppdatert:Snarveien: En vanlig feil i strategiarbeid er å be om innspill til feil tid. Ikke spør for tidlig – før du har fått tenkt selv, men vent heller ikke til alt er ferdig.
To vanlige feil
For tidlig: Ledelsen stiller med blanke ark og spør: “Hva synes dere vi skal gjøre?”
Problemet er at de ansatte ikke aner hva slags rammer de har å jobbe innenfor. Hvor stor risikovilje har ledelsen? Hvor langt frem ser de? Hvor nytenkende ønsker de å være?
Da blir resultatet forvirring og lite nyttige innspill.
For sent: Ledelsen har allerede laget en strategi som bare skal velsignes av de ansatte.
Folk forstår raskt at de ikke har noen reell påvirkningsmulighet. De få innspillene som kommer inn er som regel tynn suppe – vage og høflige.
Til riktig tid: Gi folk et forslag de kan forbedre
Start heller med et forslag.
Fortell om hvilke alternativer ledergruppen har vurdert, hva som ble valgt bort, og hvorfor.
Vær ærlige om begrensningene. Hva er dere usikre på? Hva kan gå galt? Hvor er dere mest optimistiske?
Og her kommer det viktige: Alle må forstå at dette ikke er fasiten. Det er tvert imot det dårligste forslaget vi noen gang kommer til å jobbe med. Ikke fordi ledelsen liker å komme med dårlige idéer, men fordi vi vet at det skal forbedres. Når de ansattes innspill er blitt hørt, vil ledelsens forslag være det dårligste av alle fremtidige forslag.
Ledelsens forslag er vanligvis ikke noe folk skulle tukle med. Derfor må dere kanskje være tydeligere enn normalt på at dette forslaget vil dere ha innspill til. Det er meningen å rive det fra hverandre.
Så neste gang: Ikke start med ingenting. Ikke avslutt med fasiten. Start med et forslag du holder løst i hendene, så folk kan forbedre det.