Kutt konsulentordene
Sist oppdatert:Snarveien: Bare fordi alle andre snakker tungt og offisielt, behøver ikke bety at du også må det. Hvis ledelse handler om å gjøre livet klart og enkelt for folk, bør språket ditt være like klart og enkelt.
Under evalueringsrunden av et ledergruppeprogram jeg hadde kjørt, fortalte en av deltakerne at han hadde blitt en mer effektiv leder etter at språket hans ble enklere. Det var en ledergruppe der ingen hadde engelsk som morsmål, men likevel var slidene fulle av avansert business-engelsk: accelerating global demand, unlocking synergies og capturing next-level opportunities.
– Hvordan hadde det sett ut om dere heller snakket og skrev som femteklassinger? spurte jeg.
De bestemte seg for å prøve det, og etter en uke kom en av lederne i rommet og fortalte at han hadde holdt det mest effektive allmøtet med sin avdeling noensinne.
Jeg tror corporate-språk er en av tingene vi lærer oss tidlig i arbeidslivet, uten å stille spørsmål ved hvorfor vi gjør det. Det er en av voksenlivets cargokulter. Men som med alt annet, kan vi lese reglene selv og finne ut at det er ingen plusspoeng for å bruke konsulentspråk med gode kollegaer. Tvert imot blir jeg overrasket over hvor lettlest smarte folk skriver.
Ikke vær redd for å kutte ut vanskelige ord, skrive kortere setninger eller be noen se over teksten din.
Eksempel: NTNU-eposten
Under er et eksempel på en epost som ble beryktet på NTNU for sitt uklare språk. Den kunne vært strammet opp med enkle grep. Nederst har jeg lagt ved mitt forslag til hvordan den kunne sett ut.
Opprinnelig: Strategisk porteføljeutvikling – styrket oppfølging på utdanningsområdet.
NTNU må framover gjennomføre gode, men krevende strategiske valg i utvikling av framtidas studieportefølje. De største utfordringene vil befinne seg i skjæringsfeltet mellom strategisk organisasjons-, virksomhets- og porteføljeutvikling på utdanningsområdet.
Det er i den forbindelse behov for en kapasitetsøkning knyttet til strategisk porteføljeutvikling ved NTNU, med særlig vekt på å følge opp og å realisere potensialet for gevinstrealisering relatert til kommende campussamling.
Kapasiteten er derfor styrket med en prosjektleder (prorektor for utdanning er prosjekteier) og stillingen er organisatorisk plassert i avdeling for utdanning, seksjon for utdanningskvalitet og læringsmiljø.
Vi i Avdeling for utdanning ønsker varmt velkommen til Anne Hansen som prosjektleder til dette viktige arbeidet. Det å kunne få et helhetlig og proaktivt arbeid knyttet til strategisk porteføljeutvikling vil bidra til et løft, også i avdeling. Anne starter 1. september.
Mitt forslag: Ta godt imot vår nye kollega, Anne
Som dere vet, står vi overfor viktige valg når vi skal samle campusene. En del av arbeidet blir å avgjøre hvilke studier vi skal tilby framover.
For å lede dette arbeidet har vi ansatt Anne Hansen som prosjektleder. Hun vil jobbe i Seksjon for utdanningskvalitet og læringsmiljø.
Anne begynner 1. september – ta godt imot henne når hun er på plass.
Hva gjorde jeg?
- Fremhevet det leseren skulle sitte igjen med: Det kommer en ny ansatt siden sammenslåing er krevende.
- Kuttet introduksjonen. «Skjæringsfeltet mellom …» er vagt og sier ikke leseren noe. Det samme gjelder uttrykk som «realisere potensialet for gevinstrealisering». Jeg antar det betyr å spare penger på sammenslåing, men er ikke sikker.
- Slo hardt ned på «helhetlig og proaktiv». Ingenting godt kommer av de ordene.
- Byttet fra passive verb (kapasiteten er styrket) til aktive (vi har ansatt … )
🏷️Flere innlegg om å skrive for å lede